Monitoring płatności jest najskuteczniejszym sposobem zapobiegania przeterminowanych płatności. Polega na stałej, profesjonalnej i bezkonfliktowej kontroli płatności faktur, od momentu ich wystawienia do dnia zapłaty. Działania podejmowane w ramach monitoringu mają na celu ustalenie powodu opóźnienia płatności oraz doprowadzenie nierzetelnych kontrahentów do terminowego regulowania swoich zobowiązań.

Działamy poprzez:

• Kontakty telefoniczne - rozmowa telefoniczna która ma na celu przypomnienie o płatności i doprowadzenie do jak najszybszej wpłaty zaległego zobowiązania.
• Wiadomości tekstowe SMS - wysyłamy krótkie informacje tekstowe np. o przekroczeniu terminu, zbliżającym się terminie płatności itp.
• Wiadomości wysyłane za pośrednictwem e-maila - notki tekstowe i graficzne wysyłane na adres e-mail klienta np. informacja o zbliżającym się terminie płatności, o przekroczeniu terminu, wezwanie do zapłaty, informacja o blokadzie usług lub dostaw towarów. Wysyłane informacje mogą zawierać szczegółowe rozliczenia należności kontrahenta.
• Wezwania listowne - wysyłamy list zwykły, polecony, polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, informujący np. o: przekroczeniu terminu płatności, wezwanie do zapłaty, wezwanie przedsądowe, informacja o blokadzie usług lub dostaw towarów.

Korzyści płynące dla Państwa z proponowanej przez nas usługi:

• poprawa płynności finansowej poprzez zapewnienie terminowości spłat należności
• obniżenie kosztów funkcjonowania własnych działów finansowo-księgowych poprzez zlecenie monitoringu profesjonalnie wyspecjalizowanej w tym zakresie firmy
• zdyscyplinowanie kontrahentów do terminowego regulowania swoich zobowiązań
• zachowanie bezpieczeństwa finansowego bez potrzebn posiłkowania się drogimi bankowymi kredytami obrotowymi
• przeciwdziałanie powstaniu wysokich zadłużeń oraz szybkie rozpoczęcie procesu restrukturyzacji
• minimalizacja kosztów utrzymywania rezerw
• profesjonalizm wykonywanej pracy poprzez obsługę wyspecjalizowanej firmy